Privacybeleid

Privacybeleid Ortho Linea

In het kader van de nieuwe privacywetgeving, waar iedere organisatie in Europa vanaf 25 mei 2018 aan moet voldoen, hebben we een privacybeleid. We vinden het beschermen van uw persoonsgegevens namelijk belangrijk en willen oneigenlijk gebruik hiervan tegengaan.

Enkel ten behoeve van het organiseren van de opleidingen en u als student zo goed mogelijk van dienst te zijn bij de lessen, verzamelen we persoonsgegevens. Ze worden gebruikt voor docenten om met u te communiceren, administratieve en financiële verwerking en ten behoeve van het verwerven van een diploma / certificaat.

Als onafhankelijk opleidingsinstituut is ons handelsmerk om de Ortho Linea student op te leiden en geen banden te hebben met een commercieel bedrijf. Daarom zullen we uw persoonsgegevens nimmer vrijgeven voor marketingdoeleinden van derden.

Gegevens die wij verzamelen

• Voor- en achternaam, voorletters, geslacht, adres, geboortedatum en -plaats, telefoonnummer, emailadres, pasfoto, bedrijfsnaam indien van toepassing
• Opleidingsgegevens zoals vooropleidingen, huidige opleidingen, beroep en beroepsvereniging
• Gegevens ten behoeve van de voortgang van opleiding, zoals presentielijsten, examens en scripties
• Gegevens ten behoeve van de (financiële) administratie zoals bankgegevens
• Gegevens ten behoeve van de aanvraag abonnement Natural Medicines in de VS, namelijk het IP-adres (verstrekking van deze gegevens is op vrijwillige basis en op eigen risico met alleen de aanvraag als doel)

Verwerking door derden

Voor de administratieve en financiële verwerking schakelen we derden in. Met hen hebben we een overeenkomst gesloten, waarbij afgesproken is dat ze uw gegevens beschermen volgens de wetgeving AVG. Dit is het geval voor het verzorgen van de financiële administratie, data-opslag en emailverkeer.

Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens Ortho Linea van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten

De persoonsgegevens die u met ons deelt zijn van u. U heeft het recht om deze in te zien, te rectificeren of te verwijderen. Mochten er hieromtrent vragen zijn, neem dan gerust contact met ons op.

De gegevens blijven niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Zo blijven de gegevens voor de financiële administratie niet langer dan 7 jaar bewaard.

Datalekken

Indien er ondanks alle maatregelen en aandacht onverhoopt een datalek optreedt, zullen we dit conform de regels van de AVG handelen en melden.

Zijn er vragen? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected].